L'OCTAUPUS URBAIN

À propos de L'OCTAUPUS URBAIN

L’Octaupus Urbain accompagne les acteurs de l’immobilier pour gérer leurs opérations, manager leurs équipes, structurer leur organisation et éclairer leurs décisions. Fondée par Julien Guillemont, ingénieur diplômé de l’École Centrale Paris, la société intervient auprès des bailleurs sociaux, promoteurs, investisseurs et acteurs publics. Son approche associe conseil et action, autour de quatre piliers.

• Piloter : prendre le relais sur une fonction de management, accompagner les équipes et assurer la continuité de l’activité dans les périodes de transition.
• Opérer : faire avancer les opérations, du développement à la clôture. L’accompagnement couvre les études de faisabilité, le montage des projets, le pilotage des consultations et des travaux, la livraison et la clôture.
• Structurer : clarifier les responsabilités, améliorer les méthodes de travail et accompagner leur mise en place. Les interventions associent audit d’organisation, formalisation des processus, accompagnement au changement et transmission de compétences.
• Éclairer : analyser les opérations et les portefeuilles pour identifier les risques, apprécier les équilibres économiques et préparer les décisions. Audits, analyses de data room et revues de bilans apportent une lecture des enjeux.

Selon le besoin, L’Octaupus Urbain intervient en appui ou s’intègre à l’organisation, avec un objectif : rendre les décisions opérationnelles et faire avancer les projets.

La construction hors-site chez L'OCTAUPUS URBAIN

• Achats publics et montages opérationnels

Chez Immobilière 3F, Julien Guillemont a développé une expérience des achats publics sur des sujets variés et complexes : maîtrise d’ouvrage dans le cadre de la loi MOP, concours d’architectes, conception-réalisation, appels d’offres travaux sur APD, prix maximum garanti (PMG) et dialogue compétitif. Cette pratique de plusieurs modes de consultation lui permet d’appréhender les choix du donneur d’ordre, les relations entre les intervenants et les conditions de mise en œuvre d’une opération.

Cette expérience constitue un point d’appui pour accompagner les maîtres d’ouvrage dans leur recours au hors-site : traduire leurs objectifs en besoins et exigences, examiner les montages envisageables et préparer les consultations en tenant compte des interfaces entre conception, fabrication et chantier. Il s’agit de construire une démarche d’achat adaptée au projet, à ses contraintes et à la maturité des équipes.

• Accompagnement au changement et management de transition

L’adoption du hors-site implique de faire évoluer les pratiques internes : anticiper certaines décisions, coordonner les services et adapter les étapes de validation. L’Octaupus Urbain souhaite mobiliser son expérience du management de transition et de l’accompagnement au changement pour aider les bailleurs sociaux, investisseurs et opérateurs qui souhaitent s’engager dans cette démarche sans en avoir encore l’habitude.

Ses missions de formalisation des processus de maîtrise d’ouvrage, de coaching des équipes autour de la qualité et de structuration du pilotage opérationnel nourrissent cette approche. L’accompagnement proposé consiste à diagnostiquer les pratiques et les freins, former les équipes, définir les responsabilités et formaliser les processus nécessaires : expression des besoins, consultations, jalons de décision, suivi des interfaces et contrôle de la qualité.

Un appui à une première opération permettrait de mettre ces méthodes en pratique, puis d’organiser le retour d’expérience avant leur déploiement. Selon le besoin, l’intervention peut inclure un relais managérial temporaire pour conduire le changement au sein de l’organisation. L’objectif est de donner aux équipes les moyens d’intégrer durablement le hors-site à leurs pratiques et de gagner en autonomie.